نحوه دریافت سین نامبر کانادا شامل مراحل مختلفی است که نیاز به فرم درخواست، ارسال مدارک و تایید دارد. اما ابتدا در نظر داریم ماهیت SIN Number را شرح دهیم و سپس قدم به قدم نحوه دریافت سین نامبر کانادا، مراحل ارسال درخواست و مدارک برای گرفتن سین نامبر کانادا را بررسی نماییم. با مرجع آموزشی باربد همراه باشید.
SIN Number چیست؟
برای کار در کانادا یا دسترسی به برنامه‌ها و مزایای دولتی به یک شماره 9 رقمی معروف به شماره بیمه اجتماعی یا Social Insurance Number که به صورت مخفف (SIN) نامیده می‌شود، نیاز دارید.
SIN یک مدرک اختصاصی است و شما مسئول محافظت از SIN خود هستید. استفاده دیگران از آن غیرقانونی است.
سرویس کانادا مسئول صدور SIN است که در قالب یک کاغذ (Confirmation of SIN letter) یا یک کارت پلاستیکی ارائه می‌شود.
نحوه دریافت سین نامبر کانادا برای نوزاد
اگر نوزاد شما زیر یک سال سن دارد و تولد فرزند خود را در استان خود ثبت نکرده‌اید، می‌توانید از طریق خدمات آنلاین نحوه دریافت سین نامبر کانادا را بررسی کنید و برای ثبت نام نوزاد خود درخواست دهید. این سرویس در تمام استان‌های کانادا در دسترس است.
- برای درخواست شماره بیمه اجتماعی (SIN) نیازی نیست هزینه‌ای پرداخت نمایید.
- برای درخواست SIN باید مدارک هویتی اصلی و معتبر ارائه دهید. فتوکپی مدارک پذیرفته نمی‌شود.
نحوه گرفتن سین نامبر کانادا
نحوه دریافت سین نامبر کانادا به دو صورت در اختیار متقاضیان قرار دارد. متقاضیان می‌توانند به صورت آنلاین درخواست خود را ارائه دهند و یا اینکه به صورت حضوری به مراکز مربوطه مراجعه نمایند. در زیر برای هر دو روش توضیحات کاملی ارائه شده است.
نحوه دریافت سین نامبر کانادا از طریق درخواست آنلاین
Service Canada نحوه دریافت سین نامبر کانادا را برای متقضاین بسیار آسان کرده است. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت برای شماره بیمه اجتماعی یا SIN به صورت آنلاین درخواست دهند. به این صورت که به بخش “اسناد مورد نیاز” مراجعه می‌کنند تا اسناد مورد نظر را ارائه دهند. اگر تمام مدارک صحیح باشد، ظرف 10 روز کاری از تاریخ دریافت درخواست، نامه‌ای با SIN خود از طریق پست دریافت خواهند کرد. اگر بیش از 15 روز کاری گذشت و پاسخی دریافت نشد، نیاز است وضعیت SIN پیگیری شود.
توسط پست
برای درخواست از طریق پست کافی است مدارک اصل و معتبر خود را ارائه دهید. اگر تمام مدارک صحیح باشند، ظرف 20 روز کاری از تاریخ ارسال درخواست، نامه‌ای با SIN خود از طریق پست دریافت خواهید کرد. اگر بیش از 25 روز کاری از ارسال درخواست گذشت و پاسخی دریافت نشد، نیاز است وضعیت SIN پیگیری شود.
نحوه دریافت سین نامبر کانادا به صورت حضوری
بهتر است که به صورت آنلاین یا از طریق پست درخواست دهید، اما اگر همچنان تمایل دارید مراحل و نحوه دریافت سین نامبر کانادا به صورت حضوری دنبال شود، می‌توانید این کار را با جمع‌آوری مدارک مورد نیاز و بردن آنها به نزدیک‌ترین مرکز خدمات انجام دهید.
مراحل و نحوه دریافت سین نامبر کانادا
همان‌طور که در بالا ذکر شد نحوه دریافت سین نامبر کانادا به دو صورت امکان پذیر است با انتخاب هر یک از روش‌ها مراحل زیر باید انجام شود.
مرحله 1 – اصل مدارک هویتی
برای اثبات هویت و وضعیت حقوقی خود در کانادا باید مدارک هویتی اصلی و معتبر را ارائه دهید. فتوکپی پذیرفته نمی‌شود.
درخواست آنلاین
اگر به صورت آنلاین درخواست می‌دهید، از وب سایت چک کنید تا مشخص شود چه مدارکی باید ارائه دهید.
درخواست از طریق پست
اگر از طریق پست درخواست می‌کنید، باید مدارک زیر را ارائه دهید:
- یک سند هویت اولیه اصلی و معتبر.
- فرم درخواست SIN که تکمیل شده و دارای امضا و تاریخ باشد.
- یک سند پشتیبان اصلی و معتبر
درخواست حضوری
اگر به صورت حضوری درخواست می‌دهید، باید مدارک اصلی زیر را ارائه دهید:
- یک سند هویت اولیه اصلی و معتبر
- یک سند هویت ثانویه اصلی و معتبر
- یک سند پشتیبان اصلی و معتبر
هنگام درخواست حضوری، مدارک اصلی شما بلافاصله به شما بازگردانده می‌شود.
الزامات ترجمه:
توجه: باید اصل مدارک را ارائه دهید. فتوکپی پذیرفته نمی‌شود.
اگر در روند و نحوه دریافت سین نامبر کانادا مدرکی را ارسال می‌کنید که به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید موارد زیر را نیز ارسال کنید:
- ترجمه انگلیسی یا فرانسوی سند
- گواهی یا سوگندنامه‌ای که توسط مترجم نوشته و امضا شده است.
اگر یک مترجم معتبر سند را ترجمه کرده است، باید گواهی ارائه دهید. گواهینامه سندی است مبنی بر اینکه ترجمه نسخه کامل و دقیق متن اصلی است.
اگر مترجم معتبر سند را ترجمه نکرده است، باید سوگندنامه ارسال کنید. سوگندنامه سندی است مبنی بر اینکه ترجمه نسخه کامل و دقیق متن اصلی است. مترجم باید سوگندنامه را در مقابل یک کمیسیون برای سوگند یا یک کمیسیون برای گرفتن سوگندنامه امضا کند.
توجه: ترجمه توسط اعضای خانواده قابل قبول نیست. (عضو خانواده به عنوان والدین، سرپرست، خواهر و برادر، همسر، پدربزرگ و مادربزرگ، فرزند، عمه، دایی، خواهرزاده، برادرزاده یا پسر عموی اول تعریف می‌شود.)
اسناد هویتی اولیه
نحوه دریافت سین نامبر کانادا برای شهروندان کانادایی به این صورت است که باید یکی از مدارک اصلی و معتبر زیر را ارائه دهند:
- گواهی تولد صادر شده معتبرتوسط استان یا کشوری که شما در آن متولد شده‌اید (توجه: مدارک اثبات تولد کبک صادر شده قبل از سال 1994 پذیرفته نمی‌شود).
- گواهی شهروندی کانادا صادر شده توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC)
- گواهی ثبت ولادت در خارج از کشور صادر شده توسط IRCC.
افراد مقیم دائم کانادا باید یکی از مدارک اصلی زیر را ارائه دهند:
- کارت اقامت دائم صادر شده توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی (IRCC).
- تاییدیه اقامت دائم صادر شده توسط IRCC، همراه با یک سند مسافرتی مانند پاسپورت خارجی، یا یک شناسه عکس‌دار
توجه: تاییدیه اقامت دائم در صورتی قابل قبول است که ظرف یک سال از تاریخی که شما مقیم دائم شده‌اید استفاده شود. کارت اقامت دائم پس از این مدت الزامی است.
ساکنان موقت کانادا باید یکی از مدارک اصلی زیر را ارائه دهند:
- مجوز کار صادر شده توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی (IRCC)
- مجوز تحصیل صادر شده توسط IRCC که نشان می‌دهد شما مجاز به کار در کانادا هستید
- سوابق بازدیدکنندگان صادر شده توسط IRCC که نشان می‌دهد شما مجاز به کار در کانادا هستید
- شناسنامه دیپلماتیک و برگه مجوز استخدام صادر شده توسط Global Affairs Canada
اسناد پشتیبان
همچنین اگر نام شما در سند ارائه شده با نام درج شده در SIN متفاوت است، باید یک سند پشتیبان اصلی ارائه دهید. در صورت نیاز باید یکی از مدارک پشتیبان زیر را ارائه دهید:
- گواهی ازدواج یا سندی با عنوان مشابه برای تایید نام خانوادگی شما پس از ازدواج
- گواهی تغییر نام قانونی یا سند حکم دادگاه که مطابق با قانون تغییر نام استانی/منطقه‌ای در کانادا یا قوانین مشابه صادر شده است.
- حکم فرزندخواندگی فقط برای فرزندخواندگی در کانادا توسط دادگاه استانی/منطقه‌ای تایید شده است.
- گواهی فرزندخواندگی محضری صادر شده توسط کشور مبدا کودکی که در خارج از کشور به فرزندی پذیرفته شده است.
- حکم طلاق یا سندی با عنوان مشابه که مطابق با دادگاه استانی/منطقه‌ای در کانادا برای انحلال ازدواج صادر شده است. مدارک صادره از کشور خارجی قابل قبول نیست.
اسناد ثانویه
هنگام درخواست حضوری، باید یک سند ثانویه اصلی و معتبر که توسط دولت (فدرال یا استانی) صادر شده باشد، ارائه دهید. سند باید حاوی نام قانونی (نام خانوادگی و نام خانوادگی) و همچنین تاریخ تولد شما باشد. نمونه‌هایی از اسناد ثانویه قابل قبول عبارتند از:
- پاسپورت (کانادایی یا خارجی)
- کارت شناسایی استانی یا منطقه‌ای یا گواهینامه رانندگی
- هر شناسه صادر شده توسط دولت دیگر
مدارک تکمیلی مورد نیاز برای نمایندگان
نحوه دریافت سین نامبر کانادا و درخواست والدین یا قیم قانونی از طرف یک فرزند خردسال به این صورت است که اگر شما والدین یا قیم قانونی هستید که از طرف یک فرزند خردسال (به عنوان مثال کودک زیر سن بلوغ در استان یا قلمرو محل سکونت آنها) درخواست می‌دهید، باید موارد زیر را ارائه دهید:
- اصل و سند هویت اصلی کودک
- سند اصلی و معتبر اثبات هویت اصلی شما
- در صورت درخواست حضوری، اصل و مدرک ثانویه معتبر مدرک هویتی خودتان
- سند پشتیبان اصلی و معتبر شما
اگر شما یک قیم قانونی هستید، باید یک نسخه اصلی یا تایید شده از یک سند تأیید کننده قیم بودن خود ارائه دهید.
مرحله 2 – فرم درخواست را تکمیل کنید
در صورت درخواست حضوری نیازی به تکمیل فرم سین نامبر کانادا نیست. با این حال، اگر به شخص دیگری اجازه می‌دهید تا درخواست را به صورت حضوری از طرف شما ارسال کند، یک فرم درخواست تکمیل شده و امضا شده لازم است.
شما باید موارد 1 تا 13 را تکمیل کنید، به جز اطلاعات جنسیت (در مورد 3) که اختیاری است. والد ذکر شده در مورد 4 نباید در مورد 5 تکرار شود. والدین می‌توانند به هر ترتیبی ظاهر شوند. فرم باید با استفاده از جوهر آبی یا سیاه تکمیل شود و امضا و تاریخ داشته باشد.
امضا درخواست فرم سین نامبر کانادا:
فرم درخواست باید توسط متقاضی امضا شود، مگر در موارد زیر:
- کودک زیر 12 سال: والدین یا قیم قانونی باید فرم درخواست را امضا کنند.
- کودک بالای 12 سال و زیر سن بلوغ: کودک، والدین یا قیم قانونی باید فرم درخواست را امضا کنند.
- متقاضی کودک صغیر یا بزرگسال که توسط قیم قانونی یا نماینده قانونی نمایندگی می‌شود: کارمند استانی/منطقه‌ای، قیم قانونی، یا وکیل یا فرد تعیین شده دادگاه باید فرم درخواست را امضا کند.
اگر از “X” به عنوان امضا استفاده شود، دو شاهد باید در قسمت امضا فرم را امضا کنند و رابطه خود را با شما در فرم درخواست نشان دهند.
عدم تکمیل فرم، امضا و تاریخ گذاری منجر به عدم پذیرش درخواست شما می‌شود.
مرحله 3 – درخواست و مدارک اصلی را ایمیل کنید
سرویس کانادا مسئولیتی در قبال اسناد گم شده در پست ندارد. شما باید اطلاعات شخصی خود را با ارسال اسناد خود به شیوه‌ای امن (به عنوان مثال با استفاده از خدمات پستی با ردیابی) محافظت کنید.
اگر نحوه دریافت سین نامبر کانادا و درخواست و مدارک شما صحیح و کامل باشد SIN خود را ظرف 20 روز کاری از طریق پست دریافت خواهید کرد. عدم ارائه مدارک لازم منجر به عدم پذیرش درخواست شما می‌شود.